Gestionale per centri polispecialistici

Il gestionale per poliambulatori e centri polispecialistici

Medici specialisti, fisioterapisti e segreteria nello stesso gestionale: agende per specialista e per sede, cartella clinica, fatture, Sistema TS, FSE 2.0 e convenzioni con le assicurazioni sanitarie.

Nessuna carta di credito · Migrazione dati assistita · Supporto in italiano

Dashboard della direzione di un poliambulatorio in XManager Pro con fatturato, incassi e appuntamenti del giorno

Tante specialità, un solo gestionale

In un poliambulatorio convivono ortopedico, fisiatra, cardiologo, fisioterapisti, nutrizionisti: ognuno con i suoi orari, le sue prestazioni e il suo modo di compilare la cartella. La segreteria deve prenotare, accettare, incassare e fatturare per tutti; la direzione deve sapere cosa rende ogni specialità e ogni sede.

XManager Pro è il gestionale per polispecialisti nato per questa complessità: un'unica anagrafica dei pazienti, agende separate per professionista e per ambulatorio, cartella clinica medica (modulo DOC) e fisioterapica (modulo FISIO), fatturazione e convenzioni centralizzate, numeri per la direzione.

Cosa serve a un poliambulatorio, già incluso

Un solo canone a postazioni, tutte le funzionalità comprese.

Agende per specialista, ambulatorio e sede

Ogni professionista con i suoi orari e le sue prestazioni; la segreteria prenota su tutte le agende dalla stessa schermata.

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Cartella clinica medica

Anamnesi, esame obiettivo, diagnosi con storico, prescrizioni, certificati e relazioni per ogni visita.

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Paziente unico per tutto il centro

Una sola scheda con visite, sedute, documenti, consensi, fatture e pratiche assicurative di tutte le specialità.

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Convenzioni e fondi sanitari

Listini per compagnia, pratiche tracciate dalla richiesta all'incasso e fatture separate per paziente e assicurazione.

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Fatturazione elettronica e Sistema TS

Fatture elettroniche con SDI, invio al Sistema Tessera Sanitaria, scadenziario, prima nota e fatture passive.

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Telemedicina

Videoconsulti con il paziente direttamente dal gestionale, collegati alla cartella clinica.

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Controllo di gestione

Fatturato, incassi, crediti e produttività degli operatori in una dashboard per la direzione.

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Privacy e permessi per ruolo

Ogni utente vede solo ciò che gli compete; consensi digitali, crittografia e audit log di ogni accesso.

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Perché un poliambulatorio ha bisogno di un gestionale specifico

Un'agenda che ragiona per professionista e per ambulatorio

Lo specialista che riceve due pomeriggi al mese, il fisioterapista a tempo pieno, l'ambulatorio condiviso: l'agenda di XManager Pro gestisce risorse diverse con orari diversi. La segreteria vede le disponibilità di tutti i professionisti nella stessa schermata, senza aprire cinque calendari.

Cartella clinica medica e fisioterapica insieme

Con il modulo DOC il medico compila anamnesi, esame obiettivo, diagnosi, prescrizioni e certificati; con il modulo FISIO il fisioterapista lavora su valutazione, body chart e diario delle sedute. Le informazioni stanno nella stessa scheda del paziente, quindi il fisioterapista vede la diagnosi e gli obiettivi indicati dal medico.

Fatturazione, Sistema TS e FSE 2.0

Le prestazioni diventano fatture elettroniche con l'invio allo SDI e i dati partono verso il Sistema Tessera Sanitaria. XManager Pro è accreditato per il Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0.

Assicurazioni e convenzioni senza Excel

Per un poliambulatorio le convenzioni con assicurazioni e fondi sono spesso una parte importante del fatturato. Ogni pratica ha stati, documenti, sedute autorizzate e franchigia; le fatture alla compagnia sono separate da quelle al paziente e i report mostrano i tempi di incasso per compagnia.

La direzione vede i numeri veri

Fatturato del giorno, del mese e dell'anno, confronto con il periodo precedente, crediti, incassi e produttività degli operatori: la dashboard direzionale risponde senza esportare nulla. Un caso reale: Porta Pia World Medicine a Roma ha ridotto del 40% il tempo di segreteria in tre mesi.

Scheda di una visita medica specialistica in XManager Pro con anamnesi, esame obiettivo e diagnosi

Come portare il poliambulatorio su XManager Pro

  1. Guarda il gestionale vero

    Entra nella demo live scegliendo un ruolo (segreteria, amministrazione, direzione): nessuna registrazione, nessun dato richiesto.

  2. Provalo 30 giorni con il tuo team

    Attiva la prova gratuita senza carta di credito e lavora con i tuoi operatori, le tue agende e i tuoi listini.

  3. Porta i tuoi dati

    Pazienti, appuntamenti e storico arrivano da Excel o dal tuo gestionale attuale con la migrazione assistita: lo studio di fattibilità è gratuito.

Domande frequenti sul gestionale per poliambulatori

È un software che gestisce in un unico sistema agende, pazienti, cartelle cliniche, fatture e convenzioni di un centro in cui lavorano più specialisti. XManager Pro unisce il modulo medico (DOC) e il modulo fisioterapico (FISIO) nella stessa piattaforma.

Sì. Ogni professionista ha orari e prestazioni propri; la segreteria prenota su tutte le agende dalla stessa schermata e il professionista vede solo le sue.

Sì: le prestazioni di tutte le specialità diventano fatture elettroniche inviate allo SDI e i dati partono verso il Sistema Tessera Sanitaria. Se il tuo centro ha esigenze particolari di intestazione delle fatture, verificale con noi durante la prova gratuita.

Sì. Le sedi lavorano nello stesso gestionale, con agende e numeri separati e una visione d'insieme per la direzione.

Il canone dipende solo dalle postazioni, cioè dagli utenti che lavorano contemporaneamente, a partire da 65 € al mese più IVA, con tutte le funzionalità incluse. Dalla fascia più alta le utenze sono illimitate.

Sì: consensi privacy digitali, permessi per ruolo, crittografia dei documenti sensibili e registro di ogni accesso ai dati.

Prova il gestionale del tuo poliambulatorio, oggi

Entra nella demo live come segreteria, amministrazione o direzione: è il gestionale vero, senza registrazione. Quando sei pronto, attiva la prova gratuita di 30 giorni.

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