Convenzioni Sanitarie

Configura listini per ogni compagnia, traccia ogni pratica assicurativa dalla richiesta al pagamento e fattura separatamente alle assicurazioni, senza fogli Excel.

Convenzioni e assicurazioni: come segui una pratica, passo per passo

Tre schermate del gestionale, nell'ordine in cui le usa chi lavora le pratiche: la lista, la scheda, le fatture.

Passo 1 La lista delle pratiche, per stato e compagnia

  • Quattro contatori in testa: da completare, da fatturare, da incassare, pronte per chiusura
  • Filtro per stato e per assicurazione, ricerca per cliente
  • Per ogni pratica: compagnia, data di apertura, sedute, fatturato, incasso e stato
Lista delle pratiche assicurative con contatori per stato e colonne compagnia, sedute, fatturazione e incasso

Passo 2 La scheda della pratica: franchigia, sedute, avanzamento

  • Franchigia, importo escluso franchigia e totale della pratica
  • Sedute autorizzate, effettive e rimanenti
  • Avanzamento, data di apertura, fatture emesse e avvisi sulle fatture da saldare
Scheda di una pratica assicurativa con franchigia, sedute autorizzate, effettive e rimanenti e barra di avanzamento

Passo 3 Fatture e incassi, con i pagamenti registrati

  • Fatture del paziente con importo e stato dei pagamenti
  • Per ogni fattura: totale, pagamenti ricevuti e residuo
  • Pagamenti per data, scadenza, tipo (bonifico, contanti) e debitore
Fatture del paziente e finestra dei pagamenti con totale fattura, pagamenti e residuo
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Funzionalità principali

Listini e condizioni per ogni compagnia

Per ogni assicurazione o fondo convenzionato imposti listino, prestazioni e condizioni. Quando registri una seduta o emetti una fattura, la tariffa della convenzione è già quella giusta.

Pratiche tracciate con stati e documenti

Ogni pratica ha il suo stato: da completare, da fatturare, da incassare, pronta per la chiusura. Filtri per stato e per compagnia, ricerca per cliente e i documenti sempre collegati alla pratica.

Sedute autorizzate, effettive e rimanenti

Per ogni pratica vedi quante sedute ha autorizzato la compagnia, quante ne sono state fatte e quante restano, con la barra di avanzamento e la data di apertura.

Franchigia e importi sempre chiari

Franchigia, importo escluso franchigia e totale della pratica sono riportati nella scheda: sai subito quanto paga il paziente e quanto la compagnia.

Fatturazione dedicata alle compagnie

Fatturi separatamente all'assicurazione con i dati richiesti dalle compagnie e registri i pagamenti per data, scadenza, tipo e debitore. Le fatture da saldare restano in evidenza.

Report per compagnia e tempi di incasso

Fatturato e incassi per ogni assicurazione, con il monitoraggio dei tempi di incasso: sai quali convenzioni rendono e quali pagano in ritardo.

Vantaggi chiave

Ecco cosa ottieni con il modulo Convenzioni Sanitarie di XManager Pro.

Niente più fogli Excel per le pratiche
Lo stato di ogni pratica a colpo d'occhio
Sedute autorizzate sempre sotto controllo
Fatture separate per paziente e compagnia
Fatture da saldare in evidenza
Tempi di incasso monitorati per compagnia

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